“Estamos promovendo algumas mudanças”. Isso é o que está ocorrendo na maioria das organizações. Empresas crescem, são incorporadas por outros grupos, vendem algumas unidades, agregam outras, centralizam a gestão, enfim, muitas mudanças ocorrem ao longo do ano.

Isso faz parte da dinâmica de toda empresa, pois, toda organização espera ser cada vez mais eficaz nos seus propósitos e não existem fórmulas prontas e disponíveis nas prateleiras, onde basta seguir os diagramas e o sucesso está garantido.

A rápida mudança do mundo exige que as organizações sejam rápidas, talvez tendo que periodicamente adaptar cargos, papéis, estruturas e até mesmo produtos ou serviços.

Atender aos requisitos da ISO, TS, Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP), Programa de Treinamento, Gestão das Competências, Cargos e Salários, Recrutamento e Seleção, Ministério do Trabalho e diversos outros programas internos e externos fazem com que a administração seja um desafio cada vez mais complexo. Se por um lado a empresa deve ser flexível para atender às demandas do mercado, por outro ela deve se manter organizada para garantir sua eficácia.

Uma das formas de acompanhamento das mudanças e manutenção de certificados e políticas da empresa pode ser o estabelecimento de um processo de revisão sistemática da organização através de um mapa de toda a empresa, descrição e especificação dos cargos e responsabilidades, além da revisão de todas as políticas afetadas pelas mudanças como, por exemplo, aumento da faixa salarial em decorrência às responsabilidades assumidas, programa de treinamento específico em função das novas exigências dos cargos, seleções de pessoas e comunicação efetiva de como a empresa opera.

Para essas empresas ágeis e que valorizam a organização, a Carreira Müller conduz um trabalho específico de mapeamento e descrição de posições e processos que garantem o atendimento dos diversos programas da empresa. Não importa onde estão as unidades fabris, comerciais ou administrativas, os gestores devem saber com precisão como a empresa funciona de fato e ajustar permanentemente o modelo organizacional.

Valter Robinson Carreira
Administrador, Especialista em Gestão de Recursos Humanos pela Fundação Getúlio Vargas
Sócio-Diretor de Projetos de Consultoria Organizacional na Carreira Müller
robi@carreira.com.br