Workflow

Transforme suas operações com nosso sistema de Workflow de alta performance

Torne seu RH mais eficiente e produtivo automatizando fluxos de trabalho

Atendemos empresas a partir de 100 colaboradores.

O módulo de workflow no Join RH é um conjunto de formulários e definições sobre fluxos de aprovação e notificação para automatizar os processos do RH e eliminar por completo o fluxo de papéis entre departamentos e a dependência da liderança sobre o RH para descobrir como está caminhando suas solicitações. Quando uma solicitação de aprovação em um processo é realizada, essa solicitação automaticamente é encaminhada para o próximo aprovador e assim sucessivamente até a aprovação final ou reprovação.

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Características

✅ Permite a criação personalizada do fluxo de trabalho conforme a necessidade da empresa e de cada processo.

✅ Solicitações ao RH são encaminhadas por formulários de requisições.

✅ Envio de notificações e pendências por e-mail.

✅ Gerenciamento do processo pela área de RH e pelo líder requisitante.

✅ Possibilidade de redirecionamento de atividades delegando suas tarefas.

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Benefícios

✅ Automatização dos processos de RH.

✅ Maior produtividade e eficiência do RH no atendimento às demandas dos colaboradores.

✅ Disponibilidade de informações rápidas e precisas com segurança.

✅ Padronização dos processos garantindo que o trabalho seja executado da forma como foi planejado.

✅ Possibilidade de redirecionamento de atividades delegando suas tarefas.

✅ Descentralização das atividades, com um menor envolvimento e dependência do RH.

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Workflow para o RH

✅ Movimentação de pessoal (aumentos e promoções)

✅ Requisição de admissão

✅ Solicitação de desligamento

✅ Transferência interna (superior, C.C., turno)

✅ Solicitação de treinamento

✅ Revisão da descrição de cargo.

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Fluxos de Aprovação

Defina as alçadas de aprovação baseado nas regras das suas políticas de RH ou mesmo com base em informações preenchidas no próprio formulário do workflow RH. Com agilidade tenha a mão um rastreamento completo de todas as suas requisições e deixe que o próprio sistema envie cobranças automáticas aos responsáveis pelas aprovações.

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Eficácia do Treinamento

Com uma solução de workflow RH na nuvem você terá suporte as operações entre suas filiais e profissionais em campo, tudo com grande segurança no controle de acesso as informações e assinatura eletrônica para aprovações.

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Acelere o seu processo de admissão

Chega de dor de cabeça na hora da contratação. Com a Admissão Digital você gerencia tudo pelo sistema.

✅ Descreva a vaga e adicione os candidatos facilmente

✅ Solicite todos os documentos com um clique

✅ O próprio candidato preenche seus dados no sistema

✅ Todos os documentos são enviados digitalmente

✅ Acompanhe os status de recebimento da documentação

✅ Valide as informações ou solicite novamente

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Garanta excelência na gestão de seus processos

O Join RH permite você automatizar vários fluxos de trabalho para garantir que as atividades sejam realizadas com maior agilidade, menos burocracia e elimina a circulação de papéis, além de garantir uma padronização dos processos.

A distribuição de tarefas está automatizada e garantimos maior segurança nas informações e redução dos custos operacionais.

Você substituirá planilhas e papéis e os transformará em formulários eletrônicos automatizados que facilitam a gestão de demandas de todas as áreas da empresa, trazendo maior transparência e agilidade aos processos.

Com o Join RH você contrata a criação de formulários e fluxos de aprovação para automatizar os processos de RH e com isto descentralizar estes processos de forma ágil, segura e totalmente integrada.

Maior produtividade na execução de processos

Agilidade no recebimento e balanceamento de tarefas

Flexibilidade técnica na adequação dos processos

Definição de papéis, instruções de trabalho e documentações

Geração de indicadores para gestão

Redução de custos pela otimização do processo

Para superar esses desafios, conte com o sistema Join RH!

✅ Você já foi penalizado por falta de documentos legais ou não cumprimento de prazos?

✅ Há falta de padronização em seus processos?

✅ As etapas de execução não são cumpridas de acordo com o processo estabelecido?

✅ Quantas solicitações estão em andamento?

✅ Você consegue tabular as entrevistas de desligamento?

✅ O volume de trabalho da área de RH está aumentando?

✅ Qual o número de contratações por área da empresa?

✅ Quais os motivos de desligamento?

Maior eficiência e agilidade nos processos de RH

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